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EXCEL
Es una aplicación de hojas de cálculo que se puede usar para calcular, analizar y gestionar datos.
Se caracteriza por su icono de color verde.
BARRAS DE EXCEL
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Barra De Título
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Barra de acceso rápido
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Cinta de opciones
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Cuadro de nombres
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Barra De Fórmulas
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Botón de seleccionar todo
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Encabezado de columnas
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Barra de desplazamiento vertical
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Encabezado de filas
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Etiqueta
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Barra de etiquetas
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Barra de desplazamiento horizontal
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Barra de estados
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Iconos de vistas
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Zoom
PARTES DE LAS VENTA DE EXCEL
Identificación filas, columnas y celdas
Columnas: Las columnas se nombran por letras (A, B, C...)
Filas: Las filas son las que estan de manera horizontal y las columnas son las q estan de manera vertical, se numeran desde el 1 hasta.........
Celdas: Es la intersección de filas y columnas
Selección de rango de celdas
La selección de un rango puede realizarse mediante el teclado o el ratón.
MEDIANTE EL TECLADO:
1. Activar una de las celdas situadas en la esquina del rango que se quiere emplear.
2. Presionar la tecla shift + flechas de dirección
MEDIANTE EL RATÓN:
1.Hacer clic sobre una de las celdas de la esquina del rango a seleccionar
2.Pulsar el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastrar el ratón hasta la celda situada en la esquina opuesta del rango
3.Soltar el botón y la designación estará realizada, queda resaltado el rango elegido
Como agregar bordes
Para agregar bordes debemos seguir los siguientes pasos:
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Sombrear las celdas que se necesiten colocar bordes
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Clic izquierdo en el icono BORDES
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Seleccionar el borde que más nos convenga
Estilo de borde (Tipo de línea)
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Sombrear las celdas que vaya a ser cambiadas el borde.
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Clic derecho sobre las celdas seleccionadas
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Seleccionar la opción FORMATO DE CELDAS
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Escoger la opción BORDES
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A continuación seleccionar el TIPO DE LÍNEA y aceptar.
Color de borde
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Sombrear las celdas que vaya a ser cambiadas el color.
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Clic derecho sobre las celdas seleccionadas
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Seleccionar la opción FORMATO DE CELDAS
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Escoger la opción BORDES
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A continuación seleccionar el COLOR DE LÍNEA y aceptar.
Combinación de celda
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Sombrear las celdas que se combinarán
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Clic izquierdo en el icono COMBINAR Y CENTRAR CELDAS
Como ajustar el ancho de una columna
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Sombrear las COLUMNAS que se desee ampliar
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Clic derecho sobre la columna ejemplo Columna "F"
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Seleccionar la opción ANCHO DE COLUMNA
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Cambiar el tamaño de la columna
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Aceptar
Como ajustar el alto de las filas
SOMBREAR LAS FILAS QUE SE DESEE AMPLIAR
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Clic derecho sobre la fila ejemplo fila "2"
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Seleccionar la opción ALTURA DE FILA
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Cambiar el alto de fila y aceptar
Insertar columnas
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Seleccionar una de las columnas dando un clic en la letra, dependiendo hacía donde vaya la nueva columna (derecha o izquierda).
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Clic derecho sobre la letra de la columna que ha sido seleccionada
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Seleccionar la opción INSERTAR.
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Una columna nueva aparecerá al lado izquierdo.
Insertas filas
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Seleccionar una FILA, dependiendo hacía donde vaya la nueva fila (derecha o izquierda).
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Clic derecho sobre el número de la fila que ha sido seleccionada
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Seleccionar la opción INSERTAR.
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Una fila nueva aparecerá arriba de la fila seleccionada.
Formulas básicas de Excel
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SUMA
= A1+B1
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SUMA FORMULA COMPLETA
= SUMA(A1 + B1 + C1)
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RESTA
= A1 – B1
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MULTIPLICACIÓN
= A1*B1
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DIVISIÓN
= A1/B1
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PORCENTAJE
= A1*0.10 O TAMBIÉN =A1*10%
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PROMEDIO
=B8/3
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PROMEDIO FORMULA COMPLETA
=PROMEDIO(B6:E6)
Ordenar datos
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Seleccionas las celdas con los datos que se va a ordenar.
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Clic en la opción DATOS.
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Seleccionar la opción que corresponda presionando los siguientes icono.
Filtros
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Sombrear las celdas que contengan las categorías.
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Clic en la opción DATOS.
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Seleccionar la opción FILTRO.
Inserción de gráficos
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Sombrear las celdas que contienen los datos estadísticos
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Clic izquierdo en la opción INSERTAR
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Seleccionar la opción GRÁFICO
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Y seleccionar el gráfico estadístico que necesite.
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