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¿Qué es y para qué sirve un procesador de texto?
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar..
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Una vez que la tarea de redacción ya está completada, el usuario tiene la opción de guardar el documento en un soporte informático
En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo más atractivo posible. Eso supone, entre otras, el dotarle de una tipografía concreta, un tamaño de letra determinado así como proceder a utilizar herramientas para resaltar determinadas palabras o frases. Es decir, nos da la oportunidad de usar recursos tales como la negrita, la cursiva o el subrayado.
Tampoco hay que olvidarse del conjunto de posibilidades que nos da en cuanto a alineación del texto, a espaciado entre párrafos, a las sangrías, al color de las letras e incluso a la inclusión de listas numeradas.
Otra opción que brindan los procesadores de texto es la utilización de un corrector ortográfico (una aplicación que detecta las faltas ortográficas y sugiere las correcciones necesarias) o de un diccionario de sinónimos (que recomienda palabras alternativas a las escritas sin que se altere el significado del texto).
Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y distintos tipos de gráficos dentro del texto, lo que permite crear documentos más avanzados al no limitarse a las palabras escritas.
Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer, son algunos de los procesadores de texto más populares.
ENTORNO DE TRABAJO MICROSOFT WORD
Identificación de los elementos del menú principal
HERRAMIENTAS DE WORD
TRABAJO CON TEXTO
Formas de seleccionar texto
La selección de texto se podrá hacer de las siguientes maneras:
1. Con el botón izquierdo presionado y arrastrándolo por el texto veremos cómo se marca el área que nosotros recorremos con negro, esto nos indica la zona del texto seleccionada. De esta manera podremos fácilmente marcar la porción de texto con la que deseamos trabajar.
• Otra manera de realizar esta tarea es la de cliquear sobre el texto, lo cual hará lo siguiente:
• Dos clic marcará la palabra entera
• Tres clic la línea de textos
• Cuatro clic marcará el párrafo
2. Para marcar porciones de textos de forma alterna deberemos seleccionarlas pulsando CTRL y seleccionando el texto de forma alternada con el botón izquierdo del mouse.
3.Para escoger por palabras debemos mantener apretadas las teclas CTRL + SHIIFT e ir desplazándonos con las flechas izquierda y derecha.
4. Para señalar todo el documento podremos hacer digitanto la combinación de teclas CTRL + E.
5. También se podrá elegir el texto manteniendo presionada la tecla SHIIFT y las flechas derecha, izquierda, arriba y abajo. De esta manera podremos navegar por el texto.
COMBINACIONES DE TECLAS
MAS UTILIZADAS
COPIAR/CORTAR TEXTO
Con lo explicado en el tema de selección de texto podremos a copiar o cortar según nuestras necesidades el texto seleccionado. Para realizar esto contaremos de varias maneras, las cuales se procederán a detallar:
• Una vez que tengamos alguna porción de texto seleccionada podremos notar que se activarán en la Barra de herramientas los botones Cortar y Copiar con los cuales podremos realizar estas tareas.
• Presionando el botón derecho del mouse sobre un área en blanco veremos que se despliega el menú contextual en el cual tendremos varias opciones entre las cuales se encuentras las de nuestro interés (Cortar o Pegar).
• Cortar o copiar el texto seleccionado también se podrá hacer con el teclado haciendo la
combinación para cortar CTRL + X y CTRL + C para copiar.
PEGAR TEXTO
Una vez realizada alguna de las acciones del punto anterior, ya sea cortar o copiar texto, podremos proceder a pegarlo de alguna de las siguientes formas:
-
Clic derecho, menú contextual en el que encontramos la opción Pegar
-
Con el teclado con la combinación de teclas CTRL + V
DESHACER
Para deshacer los cambios producidos en el texto se podrá hacer de la siguiente manera:
-
Con el teclado con la combinación de teclas CTRL + Z
TÍTULOS Y FUENTES
En muchos documentos oficiales nos exigen un tipo de fuente y tamaño que se ha de respetar. En otras ocasiones es que deseamos darle un toque personal al documento. El saber cambiar los atributos de las fuentes es fundamental en el trabajo con procesadores de texto.
Opciones de Tipo de letra.
GUARDAR UN DOCUMENTO
Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias
intermedias del mismo, procedemos a guardarlo, esto podemos realizarlo de diversas maneras:
-
Haga clic en ARCHIVO> Guardar, elija una carpeta o desplácese hasta ella, escriba un nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.
-
Presionando la combinacion de tecla CONTROL+G, elija una carpeta o desplácese hasta ella, escriba un nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.
GUARDAR COMO
En caso de que querramos guardar un documento con un nombre distinto contamos con la opción de guardar el mismo documento con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el Menú Archivo: Archivo y luego la opción Guardar como.
-
Nos encontramos con un cuadro de diálogo similar al de GUARDAR en el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a archivarlo.
CREAR UN DOCUMENTO
Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar la aplicación procedemos a cerrar el documento, para esto seleccionamos del Menú Archivo, la opción Cerrar.
Con esto conseguimos cerrar el documento pero la aplicación continúa abierta, en caso de no
haber guardado el documento, la aplicación nos preguntará si deseamos hacerlo.
FORMATEO DE DOCUMENTOS
Configuración de página
Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados principalmente con la impresión de un documento, estos parámetros pueden ser: márgenes, orientación de la página y tamaño del papel, entre otros.
De forma inicial, Word asigna valores predeterminados para los parámetros, pero estos parámetros pueden modificarse por el usuario según el tipo de documento con el que este trabajando y las necesidades que tenga. Los valores asignados a cada parámetro pueden aplicarse en todo el documento o sólo en una parte de él.
Se recomienda que al momento de planear el contenido de un documento y antes de iniciar el proceso de formato, se configure la página para establecer valores que afectan directamente la posición del texto dentro de la página, tales como: tamaño de la hoja, márgenes y orientación de la página.
VISTA PRELIMINAR
Esta función ofrece la posibilidad de ver en forma global las páginas que vamos a imprimir, para comprobar si la disposición de las páginas es la correcta. Durante la vista previa, no podremos hacer ninguna modificación en el documento. Al seleccionar esta opción nos aparecerán unos iconos que nos permitirán navegar por el documento, ir a la página anterior o siguiente, al comienzo o la final del documento. También podremos elegir que la visualización de las páginas sea de dos en dos, de cuatro en cuatro, a pantalla completa, además de imprimir, elegir la forma de impresión y cerrar la vista preliminar.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
Al terminar un documento normalmente lo guardamos y utilizamos en forma digital, pero
muchas veces necesitamos además un soporte físico en papel. Si utilizamos un procesador de textos es fundamental saber cómo imprimir.
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